Daha önce bahsettiğimiz ve kaynaklarınızda detaylıca açıklanan COPILOT işlevi, özellikle Microsoft Excel uygulaması içinde yapay zekayı doğrudan hücre formüllerine entegre eden dinamik bir araçtır.

İşte bu işlevin temel özelliklerinin ve kullanım alanlarının özeti:

1. Tanım ve Amaç

COPILOT işlevi, kullanıcıların kılavuzdan bir istem (görev veya soru) ve başvurular (veri) sağlayarak yapay zeka dil modeline dayalı yanıtlar oluşturmasına olanak tanır. Bu işlev, doğrudan bir hücre formülünden Azure’da barındırılan bir yapay zeka modelini çağırır

Amacı, doğrudan çalışma kılavuzunda dinamik ve akıllı çıktılar sağlayarak, kullanıcının isteğine ve başvuruda bulunduğu verilere göre bir yanıt döndürmektir

2. Söz Dizimi (Formül Yapısı)

COPILOT işlevinin söz dizimi, metin kısımlarını (istemler) ve isteğe bağlı hücre veya aralık başvurularını (bağlam) içerir

Genel Söz Dizimi:=COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], ...)

• Prompt_part (Gerekli): Yapay zeka modeli için görevi veya soruyu açıklayan metin
• Bağlam (İsteğe Bağlı): Yapay zeka modeli için bağlam veya veri sağlayan, kılavuzdan bir başvuru (tek bir hücre veya aralık olabilir)

Örnek:=COPILOT("Classify", B1:B10, "in the following categories ", A1:A4) [2]

Bu formül, yapay zeka modeline [B1:B10 değerlerini] şu kategorilere [A1:A4'ten gelen değerler] sınıflandırma talimatını gönderir

3. Kullanım Alanları (Ne Zaman Kullanılır?)

COPILOT işlevi, belirleyici doğruluğun şart olmadığı ve doğal dil anlamanın değer sağladığı semantik, üretken ve keşif görevleri için tasarlanmıştır

Önerilen kullanım örnekleri şunlardır

• Metin Özetleme: Uzun dizeleri veya hücre aralıklarını kısa özetler halinde daraltma (Örnek: =COPILOT("Bu geri bildirimi özetleyin", A2:A20))
• Örnek Veri Oluşturma: Prototip oluşturma veya tanıtımlar için yer tutucu veya örnek veriler oluşturma (Örnek: =COPILOT("Beş dondurma aroması"))
• İçeriği Sınıflandırma veya Etiketleme: Metin girişlerine kategoriler veya etiketler atama (Örnek: =COPILOT("Yaklaşımı sınıflandırma", B2:B100))
• Metin Oluşturma: Basit metin içeriği oluşturma (Örnek: =COPILOT("Bu ürün için belirtimlerine göre bir açıklama oluşturun", B2:B8))

İşlev, verilen bağlama bağlı olarak, kılavuza taşan dinamik bir Dizi olarak birden çok sonuç döndürebilir

4. Sınırlamalar ve Dikkat Edilmesi Gerekenler (Ne Zaman Kullanılmaz?)

COPILOT yapay zeka kullandığı için yanlış yanıtlar verebilir

Sorumlu ve güvenilir kullanım için kaçınılması gereken durumlar şunlardır:

• Sayısal Hesaplamalar: Doğruluk gerektiren görevler için yerel Excel formüllerini (TOPLA, ORTALAMA, EĞER) kullanın
• Veri Erişimi: İşlev, yalnızca istem ve bağlam bağımsız değişkenleri aracılığıyla sağlanan verilere erişebilir. Çalışma kitabındaki diğer verilere, kurumsal verilere veya İnternet’ten gelen bilgilere erişimi yoktur
• Aramalar: Çalışma kitabındaki verileri temel alan aramalar için ÇAPRAZARA kullanın
• Yasal/Yüksek Riskli Görevler: Finansal raporlama, yasal belgeler veya diğer yüksek riskli senaryolar için yapay zeka tarafından oluşturulan çıktıları kullanmaktan kaçının
• Belirleyici Olmama: İşlev belirleyici değildir; yeniden hesaplamada farklı sonuçlar döndürebilir. Sonuçların değişmesini istemiyorsanız, bunları Kopyala, Değerleri Yapıştır seçeneği ile değerlere dönüştürmeniz önerilir

5. Gereklilikler ve Durum

• Erişim: Bu işlev şu anda Beta sürümündedir ve yalnızca Microsoft 365 Insider programı aracılığıyla kullanılabilen Beta Kanalındaki kullanıcılar tarafından kullanılabilir [1]. Kullanım için premium Copilot özelliklerine yönelik bir lisans gereklidir
• Sınırlar: Her 10 dakikada bir en fazla 100 COPILOT işlevi hesaplanabilir
• Duyarlılık: COPILOT işlevi Gizli veya Çok Gizli etiketli çalışma kitaplarında hesaplama yapamaz
• Bağlantı: Etkin bir İnternet bağlantısı gerektirir

Özetleyici Benzetme:

COPILOT işlevini, Excel hücrelerinizin içine yerleştirilmiş, sadece verdiğiniz verileri okuyabilen ve komutlarınızı anlayabilen özel bir akıllı asistan kutusu gibi düşünebilirsiniz. Bu asistan, toplama çıkarma gibi kesin matematiksel işlemleri yapmak yerine (bunun için Excel’in kendi araçları daha iyidir), verilerinizi özetleme, sınıflandırma veya yaratıcı listeler oluşturma gibi dil tabanlı görevlerde size yardımcı olur.